ทำสต๊อกใน Excel ถึงเมื่อไหร่ควรย้ายไปโปรแกรม และเริ่มใช้บาร์โค้ดอย่างไร

สัญญาณ 7 ข้อว่าถึงเวลาแล้ว

• ยอดในไฟล์กับของจริงต่างกันทุกครั้งที่นับ และหาสาเหตุไม่ได้
• มีคนแก้ไฟล์มากกว่าหนึ่งคน หรือมีไฟล์หลายเวอร์ชันชื่อคล้ายกัน
• เปิดสาขาที่สอง หรือมีคลังแยก แล้วต้องรวมยอดมือ
• ไม่รู้ต้นทุนและกำไรของสินค้าแต่ละตัว รู้แต่ยอดขายรวม
• สั่งของซ้ำหรือของขาดบ่อย เพราะไม่มีการเตือนจุดสั่งซื้อ
• สิ้นเดือนใช้เวลาเกินครึ่งวันทำรายงานให้บัญชี
• มีสินค้าเกิน 200 รายการ หรือขายเกิน 50 บิลต่อวัน

เตรียมไฟล์ Excel ก่อนย้าย

• หนึ่งแถวต่อหนึ่งสินค้า ไม่มีแถวรวมยอดปนอยู่
• รหัสสินค้าไม่ซ้ำ ถ้ายังไม่มีให้ตั้งตอนนี้ และคงรหัสเดิมไว้ในระบบใหม่
• คอลัมน์ที่ต้องมี: รหัส ชื่อ บาร์โค้ด หน่วย ราคาขาย ต้นทุนล่าสุด หมวด และเสีย VAT หรือยกเว้น
• นับสต๊อกจริงหนึ่งครั้งก่อนวันเริ่ม แล้วใช้ตัวเลขนับเป็นยอดยกมา ไม่ใช้ตัวเลขในไฟล์

เริ่มใช้บาร์โค้ด สินค้าที่มีบาร์โค้ดจากโรงงาน

สินค้าส่วนใหญ่ที่รับมาขายมีบาร์โค้ดมาตรฐาน (ตัวเลข 13 หลักใต้แถบ) ให้กรอกเลขนั้นในช่องบาร์โค้ดของสินค้า ตอนขายหรือรับของก็สแกนได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์สติกเกอร์เอง

สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด

สินค้าทำเอง แบ่งบรรจุ หรือของฝากมักไม่มีบาร์โค้ด ให้ใช้รหัสสินค้าของร้านเป็นบาร์โค้ดแทน แล้วพิมพ์สติกเกอร์ด้วยเครื่องพิมพ์ฉลากราคาหลักพัน หรือพิมพ์บนกระดาษสติกเกอร์ธรรมดาจากเครื่องพิมพ์ทั่วไปสำหรับสินค้าที่หมุนช้า รูปแบบที่ใช้กันทั่วไปคือ Code 128 ซึ่งรองรับทั้งตัวเลขและตัวอักษร

สแกนด้วยอะไร

เริ่มด้วยกล้องมือถือหรือแท็บเล็ตที่ใช้ขายก่อน ไม่ต้องลงทุนเพิ่ม เมื่อร้านคิวยาวค่อยเพิ่มเครื่องสแกนแบบ USB หรือบลูทูธซึ่งเร็วกว่า ใน GORINY หน้าขายและหน้ารับสินค้ารองรับทั้งสองแบบ และรับสินค้าจากใบสั่งซื้อด้วยการสแกนทีละชิ้นได้

คำถามที่พบบ่อย

ต้องเปลี่ยนรหัสสินค้าใหม่ทั้งหมดไหม

ไม่ต้อง ใช้รหัสเดิมที่พนักงานคุ้นเคย เพียงตรวจว่าไม่ซ้ำกัน

สินค้าชั่งน้ำหนักใช้บาร์โค้ดได้ไหม

ได้ ตั้งหน่วยเป็นกิโลกรัมหรือกรัม แล้วกรอกจำนวนตอนขาย บาร์โค้ดใช้ระบุตัวสินค้า ส่วนน้ำหนักกรอกจากตาชั่ง

ย้ายจาก Excel มา GORINY ต้องกรอกใหม่ทั้งหมดไหม

ปัจจุบันการนำเข้าข้อมูลสินค้าทำร่วมกับทีมของเรา ส่งไฟล์ตามคอลัมน์ข้างต้นมา แล้วเราตรวจและตั้งต้นให้ก่อนวันเริ่ม

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง