Excel กับ Google Sheets กับโปรแกรมร้านค้า เลือกแบบไหนดี

เทียบกันทีละเรื่อง

Google Sheets ดีกว่า Excel ตรงไหน และไม่ช่วยตรงไหน

Google Sheets แก้ปัญหาไฟล์หลายเวอร์ชันได้จริง เพราะทุกคนเปิดไฟล์เดียวกันจากลิงก์เดียว เปิดจากมือถือหน้าร้านก็ได้ และไม่ต้องห่วงคอมเสียแล้วไฟล์หาย จึงเป็นขั้นต่อจาก Excel ที่ดีสำหรับร้านที่เริ่มมีคนช่วย

แต่สิ่งที่ Google Sheets ไม่ได้เปลี่ยนคือ ทุกบิลยังต้องมีคนพิมพ์ลงหลายชีต ยอดขาย สต๊อก และภาษียังแยกกันอยู่ ลืมกรอกที่เดียวตัวเลขก็ไม่ตรงกันทั้งเดือนเหมือนเดิม และใครก็ตามที่มีลิงก์แบบแก้ไขได้ ก็แก้สูตรหรือลบแถวได้ทั้งไฟล์

เลือกตามขนาดร้าน

• เจ้าของขายคนเดียว สินค้าไม่ถึงร้อยรายการ ยังไม่จด VAT: Excel หรือ Google Sheets พอ
• เริ่มมีพนักงานช่วยขาย หรือเปิดดูจากหลายที่: ย้ายไป Google Sheets ก่อน
• ขายวันละหลายสิบบิล มีสต๊อกหลายร้อยรายการ หรือจด VAT แล้ว: ใช้โปรแกรมร้านค้า
• มีหลายสาขา หรือส่งตัวเลขให้ผู้ทำบัญชีทุกเดือน: ใช้โปรแกรมที่รวมทุกสาขาและให้ผู้ทำบัญชีเปิดดูเองได้

ทำในโปรแกรม

ใน GORINY ขายหนึ่งบิล ระบบตัดสต๊อกของสาขานั้น ลงบัญชีรายได้และภาษีขายให้ทันที ทุกคนในร้านเห็นตัวเลขชุดเดียวกันตามสิทธิ์ที่เจ้าของกำหนด ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือผ่านเบราว์เซอร์ ต้องมีอินเทอร์เน็ตขณะขาย จึงควรมีเน็ตมือถือสำรองไว้ที่ร้าน ถ้าย้ายจาก Excel หรือ Google Sheets ใช้ไฟล์เดิมนำเข้าสินค้าและลูกค้าได้

คำถามที่พบบ่อย

Google Sheets ฟรี ใช้ทำสต๊อกร้านได้ไหม

ได้ในร้านเล็ก ข้อดีคือหลายคนเปิดพร้อมกันได้ แต่ทุกการขายและการรับของต้องมีคนกรอกเอง ถ้ากรอกตกที่เดียว ยอดก็ไม่ตรงของจริง

ย้ายจาก Google Sheets ไปโปรแกรมยากไหม

ไม่ยาก ดาวน์โหลดชีตเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV แล้วนำเข้าที่หน้าสินค้า ระบบให้ตรวจทุกแถวก่อนบันทึก

ร้านที่เน็ตไม่เสถียร ควรใช้อะไร

Excel ในเครื่องใช้ได้แม้ไม่มีเน็ต แต่ถ้าจะใช้โปรแกรมผ่านเบราว์เซอร์ ควรมีเน็ตมือถือหรือฮอตสปอตสำรองไว้

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง