โปรแกรม POS ฟรี กับแบบรายเดือน ต่างกันตรงไหน ร้านค้าปลีกควรเลือกแบบไหน

ฟรีแบบไหนมีบ้าง

โปรแกรม POS ฟรีในตลาดมี 3 แบบ แบบแรกฟรีตลอดแต่จำกัดจำนวนสินค้า บิล หรือผู้ใช้ แบบที่สองฟรีตัวขายหน้าร้าน แต่ต้องซื้ออุปกรณ์หรือบริการเสริมจากผู้ให้บริการรายเดียวกัน แบบที่สามฟรีช่วงทดลองแล้วคิดเงินภายหลัง ก่อนเลือกให้อ่านเงื่อนไขว่าฟรีของเขาเป็นแบบไหน

ต้นทุนแฝงที่ไม่เห็นตอนสมัคร

• เวลาของเจ้าของ: สิ้นเดือนต้องดึงยอดขายไปทำบัญชีและภาษีเองในไฟล์แยก
• ข้อมูลไม่ใช่ของเรา: บางบริการไม่ให้ส่งออกข้อมูลลูกค้าและประวัติการขาย หรือส่งออกได้เฉพาะแพ็กเกจเสียเงิน
• ไม่มีใบกำกับภาษีเต็มรูป หรือมีแต่เลขที่เอกสารไม่รันตามที่สรรพากรต้องการ
• สต๊อกไม่ตัดจริง หรือตัดได้สาขาเดียว พอเปิดสาขาสองต้องเปลี่ยนโปรแกรมทั้งระบบ
• ไม่มีสิทธิ์รายคน พนักงานทุกคนยกเลิกบิลและให้ส่วนลดได้เหมือนเจ้าของ
• ไม่มีคนให้ถามเมื่อระบบมีปัญหาตอนหน้าร้านมีลูกค้าต่อคิว

ร้านแบบไหนใช้ฟรีต่อไปได้

ร้านที่ยังไม่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีสาขาเดียว เจ้าของยืนขายเองหรือมีพนักงานหนึ่งคน สินค้าไม่กี่สิบรายการ และไม่ได้วางแผนขยายใน 1 ปี ใช้โปรแกรมฟรีได้โดยไม่เสียเปรียบ สิ่งที่ควรทำคือส่งออกยอดขายเก็บไว้เองทุกเดือน เผื่อวันที่ต้องย้าย

สัญญาณว่าควรย้ายมาแบบรายเดือน

• รายได้ใกล้ 1.8 ล้านบาทต่อปี ซึ่งต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบกำกับภาษีทุกบิล
• กำลังจะเปิดสาขาที่สอง หรือมีคลังแยกจากหน้าร้าน
• มีพนักงานมากกว่า 2 คน และอยากรู้ว่าใครขายอะไร ยกเลิกบิลไหน
• สำนักงานบัญชีขอไฟล์ทุกเดือน แล้วเจ้าของต้องนั่งทำเอง
• เริ่มขายผ่าน LINE หรือเว็บไซต์ควบคู่กับหน้าร้าน

เช็คลิสต์ 8 ข้อก่อนจ่ายรายเดือน

• ส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้ทุกเมื่อ ไม่ต้องขออนุญาต
• ราคาต่อกิจการหรือต่อสาขา และมีค่าใช้จ่ายอื่นอีกไหม
• ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปและอย่างย่อ พร้อมรายงานภาษีซื้อขาย
• สต๊อกตัดทันทีที่ขาย และโอนระหว่างสาขาได้
• กำหนดสิทธิ์รายคนได้
• ใช้บนอุปกรณ์ที่มีอยู่ ไม่บังคับซื้อเครื่อง
• ทดลองใช้กับข้อมูลจริงก่อนจ่ายได้
• ยกเลิกได้ทุกเดือนโดยไม่มีค่าปรับ

GORINY อยู่ตรงไหน

GORINY เป็นแบบรายเดือนตั้งแต่ต้น ราคาต่อกิจการ ไม่คิดเพิ่มต่อสาขา ทดลองใช้ 14 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร และข้อมูลทั้งหมดส่งออกได้ตลอด เราตั้งใจให้เป็นตัวเลือกสำหรับร้านที่ผ่านจุดที่โปรแกรมฟรีพอใช้มาแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรม POS ฟรีผิดกฎหมายไหม

ไม่ผิด ตราบใดที่ร้านออกเอกสารตามที่กฎหมายกำหนดได้ ปัญหามักอยู่ที่โปรแกรมฟรีออกใบกำกับภาษีไม่ครบถ้วน แล้วร้านต้องเขียนมือเพิ่ม

ย้ายจากโปรแกรมฟรีมาแบบรายเดือนต้องเริ่มใหม่หมดไหม

ไม่ต้อง สิ่งที่ต้องมีคือรายการสินค้า ลูกค้า และยอดสต๊อก ณ วันเริ่ม ประวัติการขายเก่าเก็บไว้เป็นไฟล์อ้างอิงได้

จ่ายรายปีคุ้มกว่ารายเดือนไหม

ถ้าตั้งใจใช้เกิน 10 เดือน รายปีคุ้มกว่า เพราะส่วนใหญ่ลดให้เท่ากับ 2 เดือน แต่ควรทดลองรายเดือนก่อน 1 ถึง 2 รอบให้แน่ใจว่าเหมาะกับร้าน

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง