วิธีเลือกระบบ POS สำหรับร้านค้าปลีกไทย ปี 2569

เช็คลิสต์ 10 ข้อ

• ออกใบกำกับภาษีได้ทั้งแบบเต็มรูปและอย่างย่อ และเลขที่เอกสารรันต่อเนื่องตรวจสอบย้อนหลังได้
• ตัดสต๊อกทันทีที่ขาย และรองรับหลายสาขาในบัญชีเดียว พร้อมโอนสต๊อกระหว่างสาขา
• รู้ต้นทุนและกำไรขั้นต้นต่อบิล ไม่ใช่แค่ยอดขาย
• ทำรายงานภาษี (ภ.พ.30 หัก ณ ที่จ่าย) ได้จากข้อมูลขาย ซื้อโดยไม่ต้องคีย์ใหม่
• ใช้บนมือถือหรือแท็บเล็ตผ่านเบราว์เซอร์ได้ โดยไม่ต้องซื้อเครื่องเฉพาะ และสแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องได้
• กำหนดสิทธิ์รายคน พนักงานขายเห็นเฉพาะที่ควรเห็น ยกเลิกบิลต้องมีคนอนุมัติ
• ข้อมูลเป็นของกิจการ ส่งออกได้ทุกเมื่อ และมีสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• ราคาชัดเจน ไม่คิดเพิ่มต่อสาขาหรือต่อเครื่องแบบไม่บอกล่วงหน้า
• มีเส้นทางเติบโต: จัดซื้อ เจ้าหนี้ เงินเดือน ค้าส่ง อยู่ในระบบเดียวกันเมื่อพร้อม
• มีคนให้ถามเป็นภาษาไทย และตอบภายในเวลาที่บอกไว้

คำถามที่ควรถามผู้ให้บริการ

• "ถ้าเลิกใช้ ผมเอาข้อมูลออกมาได้ในรูปแบบไหน"
• "ข้อมูลร้านผมอยู่แยกจากร้านอื่นอย่างไร"
• "ระบบล่มแล้วขายต่อได้ไหม และข้อมูลย้อนหลังหายไหม"
• "อัปเดตกฎหมายภาษีใหม่ ผมต้องจ่ายเพิ่มไหม"
• "ทดลองใช้กับข้อมูลจริงของร้านได้ก่อนตัดสินใจไหม"

สัญญาณว่าโปรแกรมที่ใช้อยู่เล็กเกินไปแล้ว

ถ้าปลายเดือนต้องส่งไฟล์ Excel ให้สำนักงานบัญชีแล้วรอเขาคีย์ใหม่ ถ้าไม่รู้ว่าสาขาไหนกำไรจริง ถ้าพนักงานลาออกแล้วรายชื่อลูกค้าหายไปกับมือถือของเขา นี่คือจุดที่ POS อย่างเดียวไม่พอ และควรมองหาระบบที่ขาย สต๊อก บัญชี และคนอยู่ในที่เดียวกัน

GORINY อยู่ตรงไหนในเช็คลิสต์นี้

GORINY Business Suite ออกแบบให้ผ่านทั้ง 10 ข้อในแผนเดียวกัน: ขายหน้าร้าน สต๊อกหลายสาขา จัดซื้อ บัญชี ภาษีไทย และงานบุคคล ใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือได้ ข้อมูลของแต่ละกิจการแยกจากกันในระดับฐานข้อมูล และมีสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกคืน ดูรายละเอียดและราคาได้ที่หน้าฟีเจอร์และหน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

ร้านเล็ก ๆ ยังไม่จด VAT ต้องใช้ระบบ POS ไหม

ไม่จำเป็นต้องใช้เพราะกฎหมาย แต่การรู้สต๊อกและกำไรต่อบิลตั้งแต่ร้านยังเล็ก ทำให้ตัดสินใจสั่งของและตั้งราคาได้ดีขึ้น และไม่ต้องย้ายข้อมูลทีหลังเมื่อต้องจด VAT

ต้องซื้อเครื่อง POS เฉพาะไหม

ถ้าโปรแกรมทำงานบนเบราว์เซอร์ ใช้แท็บเล็ตหรือมือถือที่มีอยู่ได้ ส่วนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและลิ้นชักเงินเป็นอุปกรณ์เสริมที่เพิ่มทีหลังได้

ระบบบนคลาวด์ปลอดภัยกว่าโปรแกรมติดตั้งในเครื่องไหม

ขึ้นกับผู้ให้บริการ ข้อควรถามคือการแยกข้อมูลระหว่างลูกค้า การสำรองข้อมูล และสิทธิ์ในการนำข้อมูลออก ไม่ใช่แค่คำว่าคลาวด์

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง