ยื่น ภ.ง.ด.1 ออนไลน์จากโปรแกรมเงินเดือน ทำอย่างไร

ภ.ง.ด.1 กับ ภ.ง.ด.1ก ต่างกันอย่างไร

ภ.ง.ด.1 เป็นแบบรายเดือน ยื่นเฉพาะพนักงานที่มีภาษีต้องหักในเดือนนั้น ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ได้เวลาเพิ่มตามประกาศ) ส่วน ภ.ง.ด.1ก เป็นแบบสรุปประจำปี ต้องแสดงพนักงาน "ทุกคน" ที่ได้รับเงินเดือนในปีนั้น แม้ไม่มีภาษีต้องหักเลยก็ตาม ยื่นภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์

พนักงานที่เงินเดือนไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษี จะไม่ปรากฏใน ภ.ง.ด.1 รายเดือน แต่ต้องปรากฏใน ภ.ง.ด.1ก จุดนี้กิจการเล็กพลาดบ่อย

คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน

วิธีมาตรฐานคือประมาณเงินได้ทั้งปี (เงินเดือน × 12 บวกเงินได้อื่นที่รู้ล่วงหน้า) หักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง (แบบ ล.ย.01) คำนวณภาษีทั้งปีตามอัตราก้าวหน้า แล้วหารด้วยจำนวนงวด ค่าลดหย่อนที่เปลี่ยนระหว่างปีทำให้ต้องคำนวณใหม่ตั้งแต่งวดนั้น

นอกจากภาษีแล้ว ยังต้องหักเงินสมทบประกันสังคมส่วนของลูกจ้างตามอัตราและเพดานค่าจ้างที่สำนักงานประกันสังคมประกาศ และนำส่งพร้อมส่วนของนายจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

สร้างไฟล์ยื่นออนไลน์

ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรรับไฟล์ข้อความตามรูปแบบที่กำหนด (ลำดับคอลัมน์ ความยาว และรหัสอักขระภาษาไทยแบบ TIS-620) การพิมพ์ไฟล์เองมักผิดที่รหัสอักขระหรือรูปแบบวันที่ ทำให้ระบบปฏิเสธไฟล์

ใน GORINY เมื่ออนุมัติงวดเงินเดือนแล้ว หน้ารายงาน ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก จะรวมพนักงานตามกติกาข้างต้นและสร้างไฟล์ยื่นออนไลน์ให้ในรูปแบบของกรมสรรพากรโดยตรง ข้อมูลที่ใช้คือเลขประจำตัวประชาชน เงินได้ และภาษีที่หักจริงในงวดที่ปิดแล้ว จึงตรงกับสลิปเงินเดือนที่พนักงานได้รับ

เช็คลิสต์ก่อนปิดงวดเงินเดือน

• พนักงานทุกคนมีเลขประจำตัวประชาชน/เลขผู้เสียภาษีในทะเบียน
• ค่าลดหย่อน (ล.ย.01) อัปเดตของปีนี้แล้ว
• วันทำงาน ล่วงเวลา และวันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ถูกต้องก่อนคำนวณ
• พนักงานเข้า ออกระหว่างเดือนคำนวณตามวันจริง
• อนุมัติงวดก่อนสร้างไฟล์ยื่น ไฟล์ต้องมาจากตัวเลขที่ปิดแล้ว ไม่ใช่ร่าง

คำถามที่พบบ่อย

มีพนักงาน 2 คน เงินเดือนไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษี ต้องยื่นไหม

ภ.ง.ด.1 รายเดือนไม่ต้องยื่นถ้าไม่มีภาษีต้องหัก แต่ ภ.ง.ด.1ก ประจำปีต้องยื่นและแสดงพนักงานทุกคน

ยื่นออนไลน์ต้องสมัครอะไรก่อน

ต้องมีบัญชีผู้ใช้ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรในนามกิจการ (สมัครครั้งเดียว) จากนั้นอัปโหลดไฟล์ที่โปรแกรมสร้างให้ได้ทุกเดือน

GORINY คำนวณประกันสังคมให้ด้วยไหม

คำนวณให้ในงวดเงินเดือนเดียวกัน ทั้งส่วนลูกจ้างและนายจ้าง ตามอัตราและเพดานที่ตั้งค่าไว้ในระบบ

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง