ERP คืออะไร ระบบ ERP มีอะไรบ้าง พร้อมตัวอย่างในร้านจริง

ERP ย่อมาจากอะไร

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning แปลเป็นไทยว่าระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร คำว่าทรัพยากรในที่นี้คือของทุกอย่างที่กิจการใช้ทำเงิน ทั้งสินค้า เงินสด พนักงาน และเวลา ระบบ ERP ช่วยให้เห็นทรัพยากรเหล่านี้ในที่เดียว จึงวางแผนได้ว่าควรสั่งของเมื่อไร เงินพอจ่ายไหม และสาขาไหนทำกำไร

สมัยก่อน ERP เป็นของบริษัทใหญ่ เพราะต้องซื้อเครื่องแม่ข่ายและจ้างคนวางระบบหลายเดือน ปัจจุบันมี ERP ออนไลน์ที่จ่ายเป็นรายเดือน ร้านค้าและ SME จึงใช้ได้โดยไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่

ระบบ ERP มีอะไรบ้าง

ERP แต่ละยี่ห้อแบ่งหมวดไม่เหมือนกัน แต่งานหลักที่ร้านค้าและ SME ไทยใช้มี 7 หมวดนี้

ตัวอย่าง ขายหนึ่งบิล ERP ทำอะไรให้บ้าง

สมมติร้านขายน้ำดื่มให้ลูกค้าบริษัท 10 แพ็ก แล้วออกใบกำกับภาษีเต็มรูป ถ้าใช้ ERP พนักงานกดขายครั้งเดียว ระบบทำต่อให้เองตามนี้

• ออกใบกำกับภาษีพร้อมเลขที่เอกสารที่รันต่อเนื่อง
• ตัดสต๊อกน้ำดื่ม 10 แพ็ก และเตือนเมื่อเหลือต่ำกว่าที่ตั้งไว้
• ลงบัญชีรายได้ ภาษีขาย และต้นทุนสินค้าให้อัตโนมัติ
• ใส่บิลนี้ในรายงานภาษีขายของเดือน เพื่อเตรียมยื่น ภ.พ.30
• รวมยอดขายและกำไรของวันให้เจ้าของเปิดดูจากมือถือ

ERP กับ MRP ต่างกันอย่างไร

MRP ย่อมาจาก Material Requirements Planning คือการวางแผนวัตถุดิบสำหรับการผลิต ว่าต้องซื้ออะไร เท่าไร และเมื่อไร เพื่อให้ผลิตได้ทันคำสั่งซื้อ MRP จึงเป็นงานส่วนหนึ่งที่ใช้ในโรงงาน ส่วน ERP ครอบคลุมทั้งกิจการ ทั้งขาย ซื้อ สต๊อก บัญชี ภาษี และคน

ร้านค้าทั่วไปที่ซื้อมาขายไปไม่ต้องใช้ MRP เต็มรูป แค่ตั้งจุดสั่งซื้อของแต่ละสินค้าก็พอ ส่วนโรงงานเล็กที่ผลิตเองควรมองหา ERP ที่มีสูตรการผลิต (BOM) เพื่อให้ตัดวัตถุดิบและคิดต้นทุนการผลิตได้ในระบบเดียวกับการขาย

5 สัญญาณว่าร้านควรเริ่มใช้ ERP

• ขายในโปรแกรมหนึ่ง แต่จดสต๊อกใน Excel และส่งบิลให้นักบัญชีคีย์ใหม่
• สิ้นเดือนตัวเลขขาย สต๊อก และบัญชีไม่ตรงกัน ต้องเสียเวลาไล่หา
• มีสาขาที่สอง หรือมีพนักงานหลายคนที่ต้องเห็นข้อมูลต่างกัน
• จด VAT แล้ว ต้องยื่น ภ.พ.30 และหัก ณ ที่จ่ายทุกเดือน
• อยากรู้กำไรจริงของแต่ละเดือน โดยไม่ต้องรองบจากนักบัญชี

ERP แบบติดตั้งกับแบบออนไลน์ เลือกแบบไหน

ERP แบบจ้างวางระบบเหมาะกับองค์กรใหญ่ที่มีขั้นตอนเฉพาะมาก และมีทีมไอทีดูแล ค่าใช้จ่ายมักแยกเป็นค่าโปรแกรม ค่าวางระบบ และค่าบำรุงรักษารายปี ส่วน ERP ออนไลน์เหมาะกับร้านค้าและ SME ที่อยากเริ่มเร็ว จ่ายรายเดือน และไม่ต้องดูแลเครื่องเอง ก่อนเลือกควรขอทดลองใช้กับข้อมูลจริงของร้าน และถามให้ชัดว่าส่งออกข้อมูลได้ไหมถ้าเลิกใช้

คำถามที่พบบ่อย

ERP คืออะไร อธิบายแบบง่าย

ERP คือโปรแกรมเดียวที่ทำงานขาย สต๊อก บัญชี ภาษี และเงินเดือนให้ต่อกันเอง บันทึกครั้งเดียวแล้วทุกฝ่ายเห็นตัวเลขเดียวกัน ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

ERP กับโปรแกรมบัญชีต่างกันอย่างไร

โปรแกรมบัญชีรับตัวเลขที่สรุปมาแล้วไปลงบัญชี ส่วน ERP เริ่มจากงานต้นทาง เช่น ขายหน้าร้านและรับสินค้า แล้วลงบัญชีจากงานเหล่านั้นให้เอง

ร้านเล็กใช้ ERP ได้ไหม

ได้ ERP ออนไลน์แบบรายเดือนเริ่มใช้ได้ตั้งแต่สาขาเดียว ไม่ต้องซื้อเครื่องแม่ข่าย และไม่ต้องจ้างวางระบบ

ERP ภาษาไทยมีไหม

มี ควรเลือกแบบที่ออกเอกสารและรายงานภาษีของไทยได้ในตัว เช่น ใบกำกับภาษี ภ.พ.30 และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย จะได้ไม่ต้องทำภาษีแยกอีกโปรแกรม

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง