บทความ | อัปเดต 29 ตุลาคม 2569
ระบบ HR คืออะไร ทำเงินเดือนและประกันสังคมในที่เดียว
ระบบ HR ย่อมาจาก Human Resources คือระบบที่ดูแลงานเกี่ยวกับพนักงาน ตั้งแต่ทะเบียนประวัติ กะงาน การลงเวลา วันลา ล่วงเวลา จนถึงการคิดเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ร้านเล็กใช้ระบบ HR เพื่อให้เงินเดือนถูกต้องทุกเดือน โดยไม่ต้องนั่งรวมชั่วโมงทำงานจากกระดาษ
ระบบ HR มีอะไรบ้าง
ทะเบียนพนักงาน
ทำอะไร: เก็บประวัติ ตำแหน่ง อัตราค่าจ้าง
ตัวอย่างในร้าน: พนักงานขาย 4 คน แคชเชียร์ 2 คน
กะงานและวันหยุด
ทำอะไร: กำหนดเวลาเข้าออกและวันหยุดประจำปี
ตัวอย่างในร้าน: กะเช้า 8 โมง กะบ่าย 2 โมง
ลงเวลาทำงาน
ทำอะไร: บันทึกเวลาเข้าออกจริง
ตัวอย่างในร้าน: สแกนนิ้ว หรือกดลงเวลาจากมือถือ
วันลาและล่วงเวลา
ทำอะไร: ขอลา อนุมัติ และคิดชั่วโมงทำงานเกิน
ตัวอย่างในร้าน: ลาป่วย 1 วัน ทำงานวันหยุด 4 ชั่วโมง
เงินเดือน
ทำอะไร: รวมรายได้ หักประกันสังคมและภาษี ออกสลิป
ตัวอย่างในร้าน: ปิดงวดเงินเดือนสิ้นเดือน
รายงานภาษีและประกันสังคม
ทำอะไร: สรุปยอดเพื่อนำส่ง
ตัวอย่างในร้าน: ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน และ ภ.ง.ด.1ก ปีละครั้ง
| งาน | ทำอะไร | ตัวอย่างในร้าน |
|---|---|---|
| ทะเบียนพนักงาน | เก็บประวัติ ตำแหน่ง อัตราค่าจ้าง | พนักงานขาย 4 คน แคชเชียร์ 2 คน |
| กะงานและวันหยุด | กำหนดเวลาเข้าออกและวันหยุดประจำปี | กะเช้า 8 โมง กะบ่าย 2 โมง |
| ลงเวลาทำงาน | บันทึกเวลาเข้าออกจริง | สแกนนิ้ว หรือกดลงเวลาจากมือถือ |
| วันลาและล่วงเวลา | ขอลา อนุมัติ และคิดชั่วโมงทำงานเกิน | ลาป่วย 1 วัน ทำงานวันหยุด 4 ชั่วโมง |
| เงินเดือน | รวมรายได้ หักประกันสังคมและภาษี ออกสลิป | ปิดงวดเงินเดือนสิ้นเดือน |
| รายงานภาษีและประกันสังคม | สรุปยอดเพื่อนำส่ง | ภ.ง.ด.1 ทุกเดือน และ ภ.ง.ด.1ก ปีละครั้ง |
ตัวอย่าง คิดเงินเดือน 15,000 บาท
สมมติพนักงานเงินเดือน 15,000 บาท ไม่มีล่วงเวลา ไม่มีรายได้อื่น ปีนี้ใช้สิทธิ์ลดหย่อนแค่ส่วนตัวและประกันสังคม
เงินเดือน
บาท: 15,000
หักประกันสังคม 5%
บาท: 750
หักภาษี ณ ที่จ่าย
บาท: 0
รับสุทธิ
บาท: 14,250
| รายการ | บาท |
|---|---|
| เงินเดือน | 15,000 |
| หักประกันสังคม 5% | 750 |
| หักภาษี ณ ที่จ่าย | 0 |
| รับสุทธิ | 14,250 |
ทำไมภาษีเป็น 0
เงินได้ทั้งปี 180,000 บาท หักค่าใช้จ่าย 50% แต่ไม่เกิน 100,000 บาท ได้ 90,000 บาท หักลดหย่อนส่วนตัว 60,000 บาท และประกันสังคมทั้งปี 9,000 บาท เหลือเงินได้สุทธิ 21,000 บาท ซึ่งอยู่ในขั้นแรก 150,000 บาทที่ได้รับยกเว้น ภาษีจึงเป็น 0
ปี 2569 ประกันสังคมคิดจากค่าจ้างสูงสุด 17,500 บาท พนักงานที่เงินเดือนสูงกว่านั้นจึงถูกหักสูงสุดเดือนละ 875 บาท ระบบเงินเดือนที่ดีต้องคิดเพดานนี้ให้เอง
ร้านเล็กต้องซื้อโปรแกรม HR แยกไหม
ถ้ามีพนักงานหลายร้อยคน ต้องการระบบสรรหาพนักงาน ประเมินผลงาน และแผนพัฒนาพนักงาน โปรแกรม HR เฉพาะทางตอบโจทย์กว่า แต่ร้านที่มีพนักงานไม่กี่คนถึงหลายสิบคน ต้องการแค่ลงเวลา วันลา เงินเดือน และภาษีให้ถูก ระบบ HR ที่อยู่ใน ERP ก็พอ และได้ข้อดีที่ค่าแรงลงบัญชีให้เอง คอมมิชชั่นจากยอดขายก็คิดเข้าเงินเดือนได้เลย
ระบบ HR และเงินเดือนใน GORINY
GORINY มีทะเบียนพนักงาน กะงาน วันหยุด ลงเวลาด้วยมือถือหรือนำเข้าไฟล์จากเครื่องสแกนนิ้ว วันลา ล่วงเวลาวันปกติและวันหยุด งวดเงินเดือนที่ต้องกดอนุมัติ หักประกันสังคมและภาษี ณ ที่จ่ายให้ ออกสลิปเงินเดือน และสร้างไฟล์ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ได้ งานบุคคลและเงินเดือนอยู่ในแผนธุรกิจ GORINY ยังไม่มีระบบสรรหาพนักงานและประเมินผลงาน
คำถามที่พบบ่อย
- HR คืออะไร
- HR ย่อมาจาก Human Resources แปลว่าทรัพยากรบุคคล หมายถึงงานดูแลพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงาน ลงเวลา จ่ายเงินเดือน จนถึงพ้นสภาพ
- ระบบ HR กับระบบเงินเดือนต่างกันอย่างไร
- ระบบเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของระบบ HR ระบบเงินเดือนคิดค่าจ้าง ประกันสังคม และภาษี ส่วนระบบ HR ครอบงานพนักงานทั้งหมด รวมลงเวลาและวันลา
- ประกันสังคมหักเท่าไร
- ลูกจ้างจ่าย 5% ของค่าจ้าง ปี 2569 คิดจากค่าจ้างสูงสุด 17,500 บาท จึงหักสูงสุดเดือนละ 875 บาท นายจ้างสมทบในอัตราเท่ากัน
- ระบบเงินเดือนต้องทำ ภ.ง.ด.1 ได้ไหม
- ควรทำได้ ภ.ง.ด.1 ต้องยื่นทุกเดือนที่หักภาษีเงินเดือนพนักงาน และ ภ.ง.ด.1ก ยื่นปีละครั้ง ระบบที่สร้างไฟล์ให้ช่วยลดงานรวมยอดเอง
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
รับบทความใหม่และถามเรื่องภาษีร้านค้าทาง LINE
เพิ่มเพื่อน LINE OA ของ GORINY เราส่งเฉพาะเรื่องที่ร้านใช้ได้จริง
ลองกับข้อมูลร้านของคุณ
สมัครเองได้ทันที ทดลองฟรี 14 วัน ไม่ต้องผูกบัตร หรือลองเล่นร้านตัวอย่างก่อนก็ได้