ระบบ POS คืออะไร มีกี่แบบ ร้านเล็กควรเลือกแบบไหน

ระบบ POS มีอะไรบ้าง

ระบบ POS มีทั้งส่วนที่เป็นเครื่องและส่วนที่เป็นโปรแกรม ร้านเล็กไม่จำเป็นต้องมีครบทุกชิ้นตั้งแต่วันแรก

ระบบ POS มีกี่แบบ

ตัวอย่าง ขายหนึ่งบิลแล้วระบบ POS ทำอะไรต่อ

สมมติร้านขายชุดของขวัญน้ำพริก 3 รส 2 ชุด ชุดละ 299 บาท น้ำจิ้มซีฟู้ด 55 บาท และน้ำพริกเผา 250 บาท ยอดก่อนภาษี 903 บาท VAT 7% เท่ากับ 63.21 บาท รวม 966.21 บาท ถ้า POS ต่อถึงระบบหลังร้าน กดรับเงินครั้งเดียวแล้วเกิดเรื่องเหล่านี้เอง

• ออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีให้ลูกค้า คิดเงินทอนให้
• ตัดสต๊อกสินค้าทั้ง 3 รายการ
• ลงบัญชีรายได้ ภาษีขาย และต้นทุนสินค้า
• รวมบิลนี้ในรายงานภาษีขายของเดือน เพื่อเตรียมยื่น ภ.พ.30
• ตอนปิดกะ ระบบบอกว่าในลิ้นชักควรมีเงินสดเท่าไร เทียบกับที่นับได้จริง

ใบกำกับภาษีอย่างย่อจากเครื่อง POS ต้องขออนุมัติก่อน

ร้านที่จด VAT และอยากให้สลิปจากเครื่องขายเป็นใบกำกับภาษีอย่างย่อ ต้องยื่นแบบ ภ.พ.06 ขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินต่อกรมสรรพากรก่อน แล้วพิมพ์เลขรหัสประจำเครื่องที่ได้รับลงบนใบกำกับทุกใบ ระหว่างยังไม่ได้รับอนุมัติ ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแทนได้

ร้านเล็กควรเลือก POS แบบไหน

• ขายไม่กี่บิลต่อวัน ยังไม่จด VAT ใช้แอป POS ง่าย ๆ หรือ POS ใน ERP ก็ได้
• จด VAT แล้ว หรือต้องยื่นภาษีทุกเดือน เลือก POS ที่รวมภาษีขายให้เอง
• มีหลายสาขา เลือก POS ที่ดูยอดและสต๊อกทุกสาขาจากที่เดียวได้
• อินเทอร์เน็ตในร้านไม่นิ่ง ให้ถามผู้ขายก่อนว่าเน็ตหลุดแล้วขายต่อได้ไหม

POS ใน GORINY

GORINY มีจอขายแบบสัมผัสที่ใช้บนแท็บเล็ตหรือมือถือผ่านเบราว์เซอร์ สแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องหรือเครื่องสแกน รับเงินสด โอน บัตร PromptPay และเช็ค เปิดปิดกะพร้อมรายงานสรุปกะ และบันทึกเงินเข้าออกลิ้นชัก ขายแล้วตัดสต๊อก ลงบัญชี และรวมภาษีขายให้เอง ข้อจำกัดคือต้องมีอินเทอร์เน็ตตอนขาย ถ้าเน็ตหลุดจะขายต่อไม่ได้จนกว่าจะต่อใหม่

คำถามที่พบบ่อย

ระบบ POS คืออะไร อธิบายแบบง่าย

ระบบ POS คือเครื่องคิดเงินหน้าร้านที่ฉลาดขึ้น คิดเงิน ออกใบเสร็จ และจำยอดขายทุกบิลไว้ให้ ไม่ต้องจดเอง

POS ย่อมาจากอะไร

ย่อมาจาก Point of Sale แปลว่าจุดขาย หมายถึงจุดที่ลูกค้าจ่ายเงินในร้าน

ต้องซื้อเครื่อง POS ไหม

ไม่จำเป็น ถ้าระบบทำงานบนเบราว์เซอร์ ใช้แท็บเล็ตหรือมือถือที่มีอยู่ได้เลย เครื่องพิมพ์และลิ้นชักเพิ่มทีหลังได้

ระบบ POS กับโปรแกรมบัญชีต่างกันอย่างไร

POS ใช้ขายหน้าร้าน โปรแกรมบัญชีใช้ลงบัญชีและทำงบ ถ้าแยกกันต้องส่งยอดขายไปคีย์ต่อ ถ้าอยู่ใน ERP ตัวเดียวกัน ยอดขายลงบัญชีให้เอง

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง