ปิดปีร้านค้า นับสต๊อกปลายปีให้ตรง ทำทีละขั้นก่อน 31 ธันวาคม

ทำไมสต๊อกปลายปีต้องตรง

ต้นทุนขายมาจากสต๊อกปลายปี วิธีคิดง่าย ๆ คือ สต๊อกต้นปี บวกของที่ซื้อเข้าทั้งปี แล้วลบสต๊อกที่เหลือปลายปี ได้เป็นต้นทุนของที่ขายไป ตัวอย่างเช่น ต้นปีมีของ 200,000 บาท ซื้อเข้าทั้งปี 1,000,000 บาท ปลายปีเหลือ 250,000 บาท ต้นทุนขายคือ 950,000 บาท ถ้านับปลายปีขาดไป 50,000 บาท ต้นทุนขายจะสูงขึ้น 50,000 บาท และกำไรจะต่ำกว่าความจริงเท่ากัน

ยอดปลายปีนี้ส่งต่อเป็นยอดต้นปีหน้า ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ทวิ (6) ให้บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลคิดราคาสินค้าคงเหลือวันสุดท้ายของรอบบัญชีตามราคาทุนหรือราคาตลาด แล้วแต่อย่างไหนต่ำกว่า และใช้ราคานี้เป็นยอดยกมาของปีใหม่ ตัวเลขผิดปีนี้จึงพาไปผิดปีหน้าด้วย

ร้านที่จด VAT มีรายงานสินค้าต้องทำอยู่แล้ว มาตรา 87 (3) ให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ขายสินค้าทำรายงานสินค้าและวัตถุดิบ แยกตามสถานประกอบการ และลงรายการภายในสามวันทำการ ถ้าตรวจนับแล้วพบว่าของจริงน้อยกว่าในรายงาน กรมสรรพากรถือว่าส่วนที่ขาดเป็นการขาย ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และอาจมีเบี้ยปรับด้วย (คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.81/2542 ข้อ 15)

ขั้นตอนนับสต๊อกปลายปีสำหรับร้านเล็ก

• ขั้นที่ 1 เลือกวันนับ นับหลังปิดร้านวันสุดท้ายของปี หรือเช้าก่อนเปิดร้าน ช่วงที่นับห้ามขายและห้ามรับของเข้า ไม่งั้นตัวเลขจะขยับระหว่างนับ
• ขั้นที่ 2 เคลียร์เอกสารค้างก่อน บิลซื้อที่ของมาถึงแล้ว ของที่ลูกค้าคืน และของที่โอนไปสาขาอื่น ต้องบันทึกให้ครบก่อนวันนับ
• ขั้นที่ 3 แยกของที่ไม่ใช่ของร้าน ของฝากขาย ของที่ลูกค้าจ่ายแล้วแต่ยังไม่มารับ ให้วางแยกและติดป้ายไว้ ไม่นับรวม
• ขั้นที่ 4 แบ่งโซนและแบ่งคน คนหนึ่งนับ อีกคนจด คนนับไม่ควรเห็นยอดในระบบก่อน สินค้าราคาสูงให้อีกคนนับซ้ำ
• ขั้นที่ 5 ไล่ดูส่วนต่างทีละรายการ รายการที่ต่างมากให้นับซ้ำก่อนปรับ แล้วจดสาเหตุ เช่น ของเสีย ของหมดอายุ หรือบันทึกขายผิด ของตกรุ่นที่ขายราคาเดิมไม่ได้แล้ว แจ้งนักบัญชีไว้
• ขั้นที่ 6 ปรับยอดให้เสร็จในวันเดียวกัน ให้ใบปรับลงวันที่ของปีเก่า แล้วค่อยเปิดขายปีใหม่

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เปิดขายระหว่างนับ ของที่ขายออกไประหว่างนับทำให้ยอดนับกับยอดในระบบไม่ใช่เวลาเดียวกัน
• ลืมของนอกร้าน ของในโกดัง หลังร้าน หรือในรถส่งของ ไม่ถูกนับ ยอดจึงขาดทั้งที่ของยังอยู่
• หน่วยนับไม่ตรงกัน ระบบนับเป็นชิ้นแต่คนนับจดเป็นแพ็ก ตัวเลขผิดเป็นเท่าตัว
• ปรับยอดโดยไม่จดเหตุผล ปีหน้าย้อนดูไม่ได้ว่าของหายเพราะอะไร และแก้ที่ต้นเหตุไม่ได้

GORINY ช่วยปิดยอดสต๊อกปลายปีอย่างไร

นับครบทุกตัวโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อสินค้าเอง ในหน้านับสต็อก กดสร้างใบนับ แล้วกดเพิ่มสินค้าทั้งหมด หรือเพิ่มเฉพาะของที่ใกล้หมดก็ได้ กรอกยอดที่นับได้ หน้าจอแสดงส่วนต่างกับยอดในระบบทันที นับไม่จบบันทึกเป็นร่างไว้นับต่อได้ และนับแยกทีละสาขา

ยืนยันครั้งเดียว ยอดสต๊อกและบัญชีตรงกัน เมื่อกดยืนยันใบนับ โปรแกรมออกใบปรับสต็อกให้เอง ตั้งยอดคงเหลือเท่ากับที่นับได้ ระบุเหตุผลว่ามาจากการนับสต็อก และลงบัญชีส่วนต่างตามต้นทุนเฉลี่ยให้ ใบปรับลงวันที่ที่กดยืนยัน จึงควรกดให้เสร็จก่อนเที่ยงคืนวันที่ 31 ธันวาคม และก่อนเปิดขายใหม่

มีรายงานที่ร้าน VAT ต้องใช้ หน้ารายงานสินค้าและวัตถุดิบ แสดงรับเข้าและจ่ายออกรายเดือน แยกตามสาขา และพิมพ์ได้ รายการสินค้าทั้งร้านส่งออกเป็นไฟล์ Excel ไว้พิมพ์เป็นใบนับได้

ปิดปีบัญชีจากหน้าเดียว หน้าปิดปีบัญชีสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งปี บอกว่ากำไรสุทธิเท่าไรก่อนโอนเข้ากำไรสะสม ถ้ายังมีรายการบัญชีฉบับร่างค้างอยู่ โปรแกรมไม่ให้ปิด ถ้าปิดแล้วต้องแก้ เปิดกลับได้โดยต้องเขียนเหตุผลกำกับทุกครั้ง

โปรแกรมคิดมูลค่าสต๊อกตามต้นทุนเฉลี่ย ส่วนการลดมูลค่าของเสื่อมหรือตกรุ่นให้ต่ำกว่าทุน และงบการเงินประจำปีที่ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรอง ยังต้องใช้นักบัญชีของร้าน GORINY ช่วยให้ตัวเลขสต๊อกพร้อมส่งต่อ

คำถามที่พบบ่อย

ร้านเล็กที่ยังไม่จด VAT ต้องนับสต๊อกปลายปีไหม

ควรนับ เพราะสต๊อกปลายปีใช้คิดต้นทุนขายและกำไรของร้าน ส่วนรายงานสินค้าและวัตถุดิบตามมาตรา 87 (3) เป็นหน้าที่ของร้านที่จด VAT และขายสินค้า

นับวันที่ 2 มกราคมได้ไหม

นับได้ แต่ต้องย้อนหักของที่ขายและรับเข้าในวันที่ 1 ถึง 2 มกราคมออกก่อน ถึงจะได้ยอดของวันที่ 31 ธันวาคม นับในวันสุดท้ายของปีจะง่ายและผิดน้อยกว่า

แหล่งอ้างอิง

ตรวจกับประกาศของหน่วยงานรัฐ ณ วันที่ 3 พฤศจิกายน 2569

• กรมสรรพากร ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ทวิ
• กรมสรรพากร ประมวลรัษฎากร มาตรา 87
• กรมสรรพากร คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.81/2542

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง